Berikut merupakan jadwal seleksi konsultan, jika saya akan membuat Berita Acara Evaluasi Penawaran Admin Teknis tanggal berapakah sebaiknya?
Berdasarkan jadwal yang Anda lampirkan, tahapan yang berkaitan adalah:
| Tahapan | Tanggal |
|---|---|
| Upload Dokumen Penawaran | 15 Juni 2026 11.01 – 18 Juni 2026 11.00 |
| Pembukaan & Evaluasi Penawaran File I (Administrasi dan Teknis) | 18 Juni 2026 11.01 – 23 Juni 2026 23.59 |
| Pengumuman Hasil Evaluasi Administrasi dan Teknis | 24 Juni 2026 |
| Pembukaan & Evaluasi File II (Harga) | 25 Juni 2026 |
Kapan Berita Acara Evaluasi Administrasi dan Teknis sebaiknya dibuat?
Sebaiknya tanggal Berita Acara (BA) adalah tanggal terakhir selesainya evaluasi, yaitu:
23 Juni 2026
Alasannya:
- Evaluasi masih berlangsung sampai 23 Juni 2026 pukul 23.59.
- Berita acara merupakan dokumen yang menyatakan bahwa evaluasi telah selesai dilaksanakan.
- Pengumuman hasil dilakukan 24 Juni 2026, sehingga secara administrasi BA harus sudah selesai sebelum pengumuman.
Praktik yang umum di UKPBJ/Pokja
Biasanya urutannya sebagai berikut:
- 18–23 Juni 2026 → Evaluasi Administrasi dan Teknis.
- 23 Juni 2026 → Berita Acara Evaluasi Administrasi dan Teknis ditandatangani.
- 24 Juni 2026 → Pengumuman hasil evaluasi Administrasi dan Teknis.
- 25 Juni 2026 → Pembukaan dan Evaluasi File II (Harga).
Biasanya urutannya sebagai berikut:
- 18–23 Juni 2026 → Evaluasi Administrasi dan Teknis.
- 23 Juni 2026 → Berita Acara Evaluasi Administrasi dan Teknis ditandatangani.
- 24 Juni 2026 → Pengumuman hasil evaluasi Administrasi dan Teknis.
- 25 Juni 2026 → Pembukaan dan Evaluasi File II (Harga).
Jika evaluasi selesai lebih cepat?
Apabila Pokja telah menyelesaikan evaluasi lebih awal (misalnya tanggal 22 Juni), BA boleh bertanggal 22 Juni 2026, asalkan:
- seluruh evaluasi benar-benar telah selesai;
- seluruh anggota Pokja telah menyepakati hasilnya;
- tidak ada tahapan evaluasi yang masih berjalan.
Namun untuk menjaga kesesuaian dengan jadwal tender yang telah dipublikasikan, tanggal 23 Juni 2026 adalah pilihan yang paling aman dan lazim digunakan.
Rekomendasi saya: gunakan tanggal 23 Juni 2026 sebagai tanggal Berita Acara Evaluasi Penawaran Administrasi dan Teknis, kemudian lakukan Pengumuman Hasil Evaluasi Administrasi dan Teknis pada 24 Juni 2026 sesuai jadwal tender.